Истината е, че има твърде малко задължителни дейности по ЗБУТ, които имат конкретни срокове през годината. Но има редица периодични дейности, свързани със задължения на работодателя по ЗБУТ, които се повтарят на няколко месеца, веднъж годишно или на по-голям период.
В този календар на задължителните дейности по ЗБУТ ще намерите подготвеният от нас списък с конкретни срокове и с периодичност до една година.
👉🏻 Дейности по ЗБУТ с нормативно определен срок в годината
Както казахме, малка част от дейностите по ЗБУТ са обвързани с конкретни крайни срокове. Ето кои са те:
| Дейност по ЗБУТ | Срок |
| Определяне на подходящите работни места и длъжности за трудоустрояване на лицата с намалена работоспособност и на бременни (за фирми с над 50 работещи). | 31 януари |
| Определяне на местата за изпълнение на квотите за лица с трайни увреждания (за фирми с над 50 работещи). | 31 януари |
| Изготвяне и изпращане в ИА "Главна инспекция по труда" и РЗИ на списък на работещите с експозиция на канцерогени, мутагени и токсични за репродукцията вещества. 🔐 Образец на Списък на работещите при рискове, свързани с експозиция на канцерогени и мутагени | 31 март |
| Подаване в Инспекция по труда на декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ (при настъпили промени, изискващи ново подаване или при започване на дейността на фирмата през предходната година). | 30 април |
| Изготвяне на обобщен анализ на здравното състояние от службата по трудова медицина, предаване на работодателя и в РЗИ. | 30 юли |
| Проверка на състоянието на отоплителните уреди и съоръжения преди настъпване на есенно-зимния сезон (няма определен срок в нормативен акт, но за отоплителен сезон се счита периодът от 1 ноември - 31 март) | 30 октомври |
С това конкретните крайни срокове, свързани със задължения на работодателя по ЗБУТ свършиха, но има периодични дейности, които се повтарят ежеседмично или ежемесечно.
👉🏻 Ежеседмични и ежемесечни дейности по ЗБУТ
| ДЕЙНОСТ ПО ЗБУТ | ПЕРИОД |
| Визуална проверка на механизирано зареждани стелажи (определено от работодателя лице) 🔐 Вижте Ръководство за безопасна експлоатация на стелажи + образци | 1 път седмично |
| Проверка на изправността на ръчните електрически инструменти, преносими лампи и трансформатори (от определено със заповед лице с трета квалификационна група) | Един път месечно |
| Визуални проверки на носимите и возими пожарогасители относно наличност, правилния начин на поставяне и др. при повече от 5 пожарогасителя в обекта (от отговорник по пожарна безопасност или други определено със заповед лице). | Не по-рядко от един път на 30 дни |
| Месечна профилактика и проверка на пожароизвестителни системи (от определено със заповед лице или външна фирма по договор) | Един път месечно |
| Външен оглед на пожарните кранове (от определено със заповед лице) 🆓 Какви периодични проверки се извършват на пожарните кранове | Един път месечно |
| Проверка на сменяемите товарозахващащи приспособления 🔐 Образец на Дневник за проверка на товарозахващащи приспособления | Един път месечно |
| Функционални проверки и техническо обслужване на асансьори за хора или за хора и товари (от фирмата за поддръжка) | Не по-рядко от един път на 30 дни |
👉🏻 Задължителни дейности по ЗБУТ на всеки три месеца
| ДЕЙНОСТ ПО ЗБУТ | КОЙ ГО ПРАВИ |
| Провеждане на периодичен инструктаж (за лица, които извършват дейности с повишен риск/провежда им се ежедневен инструктаж) 🆓 Вижте Правилна организация и провеждане на периодичен инструктаж | Определено със заповед лице от работодателя |
| Заседание на Комитета/Групата по условия на труд (за фирми с 5 или повече човека персонал, обсъжда се най-малко цялостната дейност по ЗБУТ) | КУТ/ГУТ |
| Проверка на изправността на системата за аварийно осветление. 🆓 Вижте Изисквания за осигуряване на аварийно и евакуационно осветление | Персонал, който извършва техническата експлоатация на енергообзавеждането |
| Проверка на наличието и състоянието на защитните средства, използвани при техническата експлоатация на енергообзавеждането | Упълномощени със заповед от работодателя лица |
| Проверка на безопасната експлоатация на повдигателните съоръжения | Отговорните лица за безопасната експлоатация на повдигателните съоръжения |
👉🏻 Задължителни дейности по ЗБУТ на всеки шест месеца
| ДЕЙНОСТ ПО ЗБУТ | КОЙ ГО ПРАВИ |
| Пълна проверка на състоянието на стелажите и на закрепването им към пода. 🔐 Вижте Ръководство за безопасна експлоатация на стелажи + образци | Определено от работодателя лице/външна фирма |
| Провеждане на учебна евакуация в обществени сгради, в които пребивават обитатели от категории "А2", "Б2" и "В" и учебни и детски заведения от подкласове на функционална пожарна опасност Ф1.1 и Ф4.1 | Отговорник по пожарна безопасност/целият персонал |
| Проиграване на планове за евакуация и действие при пожари и аварии за персонала, обслужващ енергообзавеждането | Персонал, обслужващ енергообзавеждането |
👉🏻 Задължителни дейности по ЗБУТ един път годишно
В тази таблица не сме посочили дейностите, които са със задължителен краен срок за извършване. Вижте по-горе.
| ДЕЙНОСТ ПО ЗБУТ | КОЙ ГО ПРАВИ |
| Изготвяне на анализ на дейността и състоянието на безопасните и здравословни условия на труд през предходната година (анализът се обсъжда задължително в КУТ) | Длъжностното лице по чл. 24 от ЗЗБУТ (органа по безопасност и здраве при работа) |
| Провеждане на периодичен инструктаж (за работещите, които не подлежат на ежедневен инструктаж) | Определено със заповед лице от работодателя |
Обучение на длъжносното лице по здраве и безопасност
| Работодател/външна фирма |
| Обучение на лицата, които са определени от работодателя да провеждат инструктажи | Работодател/външна фирма |
| Ежегодно обучение на членовете на КУТ/ГУТ | Работодател/външна фирма |
| Застраховане за риска "трудова злополука (за фирми с код на икономическа дейност, включена в приложимата заповед за годината) | Работодател |
| Извършване на измервания на обща осветеност и в контролните точки | Орган за контрол |
| Проверка на състоянието на осветителната уредба | Персонал, който извършва техническата експлоатация на енергообзавеждането |
| Измерване на шум (за работни места, където шумовите характеристики са близки или по-високи от допустимите). | Орган за контрол |
| Измерване на съпротивлението на заземителите спрямо земя (заземление). | Орган за контрол |
| Ежегоден инструктаж с проверка на знанията на прикачвачите и лицата, които управляват повдигателни съоръжения | Отговорното лице за безопасната експлоатация/Външна фирма |
| Ежегодна проверка на знанията на отговорното лице и обслужващия персонал за устройството и изискванията за безопасна експлоатация на газопроводите и газовите съоръжения и на промишлените газови инсталации на природен газ. | Работодател/Външна фирма |
| Обучение на лицата, които влизат и работят в ограничени пространства. | Работодател/външна фирма |
| Провеждане на учебна евакуация (за всички обекти, за които има изискване за разработване на план за евакуация). | Отговорник по пожарна безопасност/целият персонал |
| Проиграване на план за действие за предотвратяване и ликвидиране на аварии, инциденти и злополуки, свързани с опасни химични агенти. 🔐 Вижте Примерен план за предотвратяване и ликвидиране на аварии с опасни химични агенти | Работодател |
🗓 Какво препоръчваме да се направи по ЗБУТ през януари
Както видяхте в началото, има някои задължителни дейности по здравословни и безопасни условия на труд, които трябва да бъдат направени през месец януари.
В същото време, имаме и дейности по ЗБУТ, които са задължителни всеки месец, както и такива, които са тримесечни, но е подходящо да се започне от януари.
Към дейностите по безопасност и здраве при работа, които нормативно са определени с определен срок, в следващия списък ще добавим и някои наши предложения, както и ще коментираме препоръки, които срещаме понякога от други колеги.
|
Ще коментираме и препоръките на някои консултанти по здравословни и безопасни условоя на труд за дейности по ЗБУТ през януари, по които искаме да направим някои уточнения:
🔘 Изготвяне на годишен план за работата на ОБЗР
Не сме изцяло против този фирмен документ, но все пак трябва да се има предвид, че:
- няма нормативно изискване за подобен план;
- при добре подготвена програма за ограничаване и минимизиране на риска, това ще е достатъчен план за работа на длъжносното лице, защото една от неговите функции е да организира и координира дейностите по ЗБУТ.
- Смятаме, че този план би трябвало да е изготвен още през предходната година, за да започне да се изпълнява през януари.
🔘 Изготвяне на годишен план за работа на КУТ/ГУТ
Отново, не сме изцяло против този фирмен документ, но все пак трябва да се има предвид, че:
- няма нормативно изискване за подобен план;
- ако това е само документ за показване на контролните органи, няма смисъл от изготвянето му.
- Направете го само, ако имате действащ КУТ.
🔘 Определяне на работещите, подлежащи на застраховка "трудова злополука"
Ако го правите през януари, вече сте закъснели и в нарушение! През януари вече трябва да има действаща застраховка, ако фирмата е в икономическа дейност, изискваща застраховане.
Забележка: Заповедта, с която се определят икономическте дейности, в които работодателят има задължение за застраховане през следващата година обикновено излиза през ноември, така че е това е подходяща дейност по ЗБУТ за месец декември.
🔘 Изготвяне на годишен план за обучение
Ако го правите през януари, то вашият годишен план за обучение трябва да обхваща периода от февруари до февруари.
Защо? Защото ако планът ви е за календарна година, то през януари на практика няма да имате план все още и ако на някого удостоверението изтича тогава може да има пропуски.
🔘 Изготвяне на програма по ЗБУТ
По същия начин, ако го правите през януари, то вашият годишен план за обучение трябва да обхваща периода от февруари до февруари или дори март-март (зависи колко време отнема изготвянето и консултирането на програмата).
В някои фирми с въведени системи за управление на здравето и безопаснотта при работа по ISO 45001 се е стигнало до такова планиране, защото всичко е започнало от месеца на първото сертифициране и всичко се прави пак за целите на следващия одит.
На практика, обикновено плановете и целите във фирмите се подготвят като годишни и често планирането започва още през октомври.
С други думи, пак в края на предходната година, заедно с планирането на финансовите разходи за следващата година, е логично да бъде направено и планирането по ЗБУТ.
🔘 Преглед на аптечки
Не сме изцяло против планирането на тази дейност, но не трябва да забравяме, че аптечките трябва да бъдат налични постоянно ив съответствие с изискванията.
В тази връзка нашата препоръка е чрез заповед работодателят да определи отговорни лица за поддръжката на аптечките (с основание чл. 20 от ЗЗБУТ), които да имат задължението да не допускат наличие на лекарствени средства с изтичащ срок на годност и намаляване на количествата лекарствени средства и превързочни материали под неснижаемия запас (вижте примерна заповед).
💡 Подготовка на болнични листове от предходната година за предаване на СТМ
Тук сме напълно съгласни с колегите, че е добре още през януари да се организира подготовката и предаването на копия на болничните листове на службата по трудова медицина, която обслужва работещите.
По този начин от СТМ ще имат достатъчно време да направят обобщения анализ на здравното състояние (а те не правят само на вас, а и на всички останали фирми, които обслужват) и да ви го предадат в нормативно определения срок до 30 юли.
🔘 Преглед на авариен план/план за евакуация
Със сигурност е добре да се планира преглед на аварийния план (или подобен в зависимост от това какво изискване за авариен план е приложимо), за да е сигурно, че е актуален. Дали това ще бъде през месец януари е ваше решение.
Аз бих планирала прегледа на аварийния план/плана за евакуация за актуалност да бъде направен непосредствено преди проиграването. По този начин ще е сигурно, че се проиграва нещо реално и правим истинска подготовка, а не формална.
Важно: В списъците поради големия обхват на съответните дейности не сме посочили подробно:
- всички периодични дейности, свързани със съоръжения с повишена опасност. За тях препоръчваме да се запознаете със съответното разработено от нас ръководство.
- задължителните периодични проверки на електрозащитните средства, които се извършват от специализирани лаборатории по Наредба № 22 от 8.05. 2006 г. за изпитване на електрозащитни средства в експлоатация
- всички проверки, свързани с пожароизвестителни и пожарогасителни системи, пожарни кранове и др. под. Препоръчваме да се запознаете с нашето Ръководство за организация на пожарната безопасност.
- всички проверки, свързани с експлоатация на енергообзавеждането. Вижте нашата статия Периодичност на измерванията по електробезопасност (за абонати - Ръководство: Периодичност на измервания на фактори на работната среда и по електробезопасност).
- има и още много други периодични задачи по ЗБУТ за специфични дейности или такива, за които работодателят или негов представител трябва да определи периодичността.
Благодаря Ви за предоставената информация! Намирам списъка, който сте разработили за полезен и доста подробен и препоръчвам на всички млади БЗР специалисти като мен да се консултират с вас при необходимост. Чрез абонамента, който направих към вас Вие ми спестихте дълги часове търсене на правилната и актуална информация, която да ми помага за да извършвам задълженията си като длъжностно лице по безопасност! Адмирации и пожелания към Вас за една Успешна нова година с нулев травматизъм и положителни емоции! :)