Определянето на представител/и на работодателя пред Инспекция по труда е задължение, което възниква в чл.403а на Кодекса на труда.
В алинея 1 на посочения член е заложено изискването:
В предприятието, в неговите поделения, обекти и работни площадки, както и на други места, на които се полага наемен труд, работодателят е длъжен да държи на разположение на контролните органи:
- екземпляр от правилника за вътрешния трудов ред,
- списък на работниците и служителите, изпратени от предприятие, което осигурява временна работа и
- документи, свързани с разпределението на работното време и организацията на работа: заповеди за полагане на извънреден труд, за дежурство, за времето на разположение, за установяване на непълно работно време и поименни графици за работа за периода, за който е установено сумирано изчисляване на работното време.
Разпоредбата на чл. 403а, ал. 1 от КТ дава възможност на инспекция по труда да осъществява контрол във всеки един момент от време и препятства нежеланието на работодателите да оказват съдействие, като се оправдават, че документите не са в обекта.