ВИЖТЕ ЧЕСТО ИЗИСКВАНИ ДОКУМЕНТИ ПРИ ПРОВЕРКА ОТ ИНСПЕКЦИЯ ПО ТРУДА
Внимание: Тези документи са обект на авторски права за "Доцео" ООД по смисъла на чл. 18, ал. 2 от ЗАПСП. Предоставят се само за лична употреба. Забранено е използването им за комерсиални цели, включително публикуване в електронен или печатен вид, разпространение срещу заплащане, предоставяне на участници в обучения, които не са организирани от "Доцео" ООД и др.
Базови
- Как се попълва идентификационна карта при проверка от Инспекция по труда и картата в word.
- Процедура "Декларация по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд"
- Заповед за осигуряване на ЗБУТ при промяна на работодателя (чл. 123 от Кодекса на труда)
Организация на дейността по ЗБУТ
Длъжностно лице по чл. 24 от ЗЗБУТ (ОБЗР)
Процедура "Орган по безопасност и здраве при работа"
- Длъжностна характеристика на Ръководител, здравословни и безопасни условия на труд
- Длъжностна характеристика на Експерт, здравословни и безопасни условия на работа
- Заповед за възлагане функциите на орган за безопасност и здраве при работа като допълнително задължение на длъжностно лице
- Анализ на дейността и състоянието на безопасните и здравословни условия на труд
- Протокол за извършен контрол от органа по безопасност и здраве при работа
Представител по чл. 403а КТ
Група по условия на труд
Процедура "Учредяване, дейност и обучение на Групата по условия на труд"
- Заповед за изграждане на ГУТ в предприятие с 5 до 50 работещи включително
- Заповед за изграждане на ГУТ в отделните структурни звена на предпритие с повече от 50 работници и служители
- Покана за свикване на общо събрание за избор на представител в Група по условия на труд във фирма до 50 човека
- Покана за свикване на общо събрание за избор на представител на работещите в ГУТ в структурно звено
- Протокол от общо събрание на фирма до 50 човека за избор на представител на работещите в ГУТ
- Протокол от общо събрание на структурно звено за избор на представител на работещите в ГУТ за звеното
- Протокол от учредително събрание на ГУТ
- Примерни протоколи от заседания
Комитет по условия на труд
Процедура: Учредяване, дейност и обучение на Комитета по условия на труд
- Заповед за определяне на представители на работодателя в КУТ и свикване на общо събрание за избор на представители на работещите
- Протокол от общо събрание за избор на представители на работещите в КУТ и заместник-председател
- Примерна декларация за конфиденциалност от заместник-председателя на КУТ
- Примерна заповед за заместване на представител на работодателя в КУТ
- Примерен протокол от първо (учредително) заседание на КУТ
- Примерни протоколи от заседания на Комитета по условия на труд
Обучение на КУТ/ГУТ
- Примерна заповед за обучение на представителите в КУТ/ГУТ
- Примерна програма за първоначално обучение
- Образец на удостоверение за първоначално обучение
- Примерна програма за ежегодно обучение
- Примерен протокол от ежегодно обучение
Представители на работещите по чл. 7а от Кодекса на труда
Споразумение по чл. 18 от ЗЗБУТ
- Споразумение по чл. 18 от ЗЗБУТ при дългосрочна съвместна работа на една площадка
- Споразумение по чл. 18 от ЗЗБУТ с външни фирми на територията на предприятието за определен срок
- Споразумение по чл. 18 за строителен обект
Физиологичен режим на труд и почивка
Процедура: Въвеждане на физиологични режими на труд и почивка
- Протокол на КУТ/ГУТ за обсъждане на възможностите за въвеждане на физиологичен режим на труд и почивка
- Възлагателно писмо към СТМ за разработване на физиологичен режим на труд и почивка
- Заповед за актуализация на физиологичен режим на труд и почивка
- Физиологичен режим на труд и почивка при работа с видеодисплей
Медицински прегледи
Процедура: Организация и провеждане на периодични медицински прегледи
- Списък на професиите и длъжностите, при които работещите подлежат на задължителни периодични медицински прегледи и изследвания
- Декларация за отказ от явяване на периодичен медицински преглед
Инструктажи и обучения
Инструктажи
Процедура "Организация на инструктажите"
Ръководство за правилно документиране на инструктажите
- Заповед за организация на инструктажите - малка фирма, без високорискови дейности
- Заповед за организация на инструктажите - с високорискови дейности
- Заповед за определяне на работни места, където инструктажът на работното място се допълва с обучение и изпит
- Нареждане за прикрепване на инструктиран към опитен работник
- Програма за начален инструктаж
- Програма за инструктаж на работното място
- Програма за ежедневен инструктаж
- Програма за периодичен инструктаж
- Програма за извънреден инструктаж при завръщане от майчинство
- Заповед и програма за извънреден инструктаж при трудова злополука
- Протокол за проведен устен изпит за знания по правилата за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд
- Служебна бележка за проведен начален инструктаж
Обучения
Процедура "Организация на обученията по ЗБУТ"
- Заповед за определяне на видовете обучения; лицата, които ще бъдат обучавани; програми за провеждане на обученията и лицата, които ще провеждат обученията.
- Списък на длъжности и дейности, за които се изисква първоначално и/или периодично обучение
- Списък на дейности, за които се изисква правоспособност
Оценяване на риска и планиране на мерки
Процедура "Оценяване на риска"
Процедура "Оценяване на риска при работа от разстояние"
- Програма за оценяване на риска
- Заповед за определяне на реда и начина за документиране на оценката на риска
- Заповед за определяне на периодичността на оценката на риска
- Заповед и становище относно актуализация на оценката на риска след промени в нормативната уредба
- Програма мерки за предотвратяване, намаляване и ограничаване на риска
- © Инструмент за планиране на периодични дейности по ЗБУТ
Лични предпазни средства и работно облекло
Лични предпазни средства
Процедура "Осигуряване на лични предпазни средства"
- Протокол за съгласуване на списъка на личните предпазни средства
- Списък на лични предпазни средства и специално работно облекло
- Заповед за утвърждаване на списък на ЛПС и правила за предоставянето и използването на ЛПС
- Заповед за определяне на местата за съхраняване на лични предпазни средства, които се използват аварийно
- Личен картон за отчитане на специално, обикновено работно облекло и инструменти
- Протокол от проверки и замяна на лични предпазни средства
Работно и униформено облекло
- Протокол от заседание на КУТ/ГУТ за обсъждане и съгласуване на списъка на безплатното работно и униформено облекло
- Списък на работно и униформено облекло
Фактори за здравето и безопасността
Поддръжка на работното оборудване
Товарно-разтоварни работи и стелажи
Електрокари и мотокари
Процедура за организация на безопасната експлоатация на електрокари и мотокари
- Заповед за оправомощаване на лица за управление на кари
- Правила за движение на карите на територията на предприятието
- Дневник за експлоатация на електрокар/мотокар
- Чек-лист за ежедневна проверка на кара преди започване на работа
Пожарна и аварийна безопасност
- Пожарно досие по Наредба № 8121з-647 от 1 октомври 2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите
- Примерно досие за пожарна безопасност за училище
- Примерни планове по Закона за защита при бедствия
- Протокол за проведено практическо проиграване на план за евакуация
- План за предотвратяване и ликвидиране на аварии с автомобили
- План за предотвратяване и ликвидиране на аварии с опасни химични агенти
Електробезопасност
- Заповед за определяне на отговорно лице за техническата експлоатация на енергообзавеждането, когато е допустимо да не се назначи енергетик
- Дневник и Заповед за определяне на лице, което да прави проверки на ръчните и преносими ел.инструменти
- Заповед за определяне на периодичност на измервания по електробезопасност
- Заповед за определяне на отговорно лице за проверки на защитните средства, които са в експлоатация
- Дневник за проверка на наличието и състоянието на защитните средства
Вътрешнофирмено обучение за първа квалификационна група по електробезопасност
Процедура за организиране на обучение
- Заповед за вътрешнофирмено обучение за първа квалификационна група по електробезопасност
- Протокол за проведен изпит за първа квалификационна група и дневник за протоколите
- Удостоверение за придобита квалификационна група по безопасност при работа по електрообзавеждане с напрежение до 1000 V
Вътрешнофирмено обучение за втора до пета квалификационна група
- Заповед за състава на изпитната комисия за квалификационна група – писмен изпит
- Заповед за състава на изпитната комисия за квалификационна група – устен изпит
Съоръжения с повишена опасност
Процедура за организация на безопасната експлоатация на подвижни работни площадки
Процедура за организация на безопасната експлоатация на повдигателни съоръжения – кранове и телфери
- Заповед за определяне на отговорно лице за безопасната експлоатация на съоръжения под налягане
- Заповед за определяне на отговорно лице за безопасната експлоатация на повдигателни съоръжения
- Дневник за проверка на товарозахващащи приспособления
- Протокол за проверка на повдигателни съоръжения от отговорното лице за безопасната експлоатация
Укрепване на товари
Прилагане на изискванията на Наредба № 7 от 27.04.2018 г. за укрепване на превозваните товари
Микроклимат
Процедура по Наредба № РД-07-3/2014 г. за микроклимата на работните места – закрити помещения
Процедура по Наредба № РД-07-3/2014 г. за микроклимата на работните места – работа на открито
- Заповед за преразглеждане на оценката на риска за здравето и безопасността на работещите от параметрите на микроклимата
- Протокол от заседание на КУТ/ГУТ за обсъждане на необходимостта от измервания на параметрите на микроклимата, когато не са необходими.
- Заповед за прилагане на мерки при работа на открито – горещ период
- Заповед за прилагане на мерки при работа на открито за строителен обект - студен период
Работа с опасни химични агенти
Ръководство за управление на риска при експозиция на химични агенти
- Картотека за използваните опасни вещества и тяхната характеристика
- Списък на работещите при рискове, свързани с експозиция на канцерогени и мутагени
- План за предотвратяване и ликвидиране на аварии с опасни химични агенти
Съхранение на опасни химични вещества и смеси
Процедура по Наредба за реда и начина за съхранение на опасни химични вещества и смеси
- Заповед за определяне на отговорни лица за съхранението на ОХВС и лица имащи право на достъп
- Инструкция за обучението на отговорните лица за съхранението на ОХВС
- Инструкция за безопасно съхранение, товарене и разтоварване на ОХВС, лични предпазни средства, предоставяне на информация и контрол за спазване на правилата
- Инструкция за обезвреждане на отпадъци от опасни химикали
Електромагнитни полета
Процедура за оценка на риска за експозиция на електромагнитни полета – част 1 I част 2
Ограничени пространства
Процедура "Организация на безопасна работа в ограничени пространства"
- Регистър на местоположението и предвидимите опасности, включително изисквания за издаване на разрешение и упълномощени ръководители
- Заповед за определяне на ограничените пространства, за влизане в които се изисква издаване на разрешение за работа и образец на разрешително.
Специфични условия на труд
Намалено работно време, допълнителен отпуск, безплатна храна
Процедура "Задължения на работодателя за осигуряване на безплатна храна"
- Протокол за съгласуване и заповед за определяне на работещите, които имат право на безплатна храна
- Заповед за определяне на работниците и служителите, които имат право на намалено работно време
- Заповед за определяне на работниците и служителите, които имат право на допълнителен платен годишен отпуск
- Протокол за съгласуване на работниците и служителите, които имат право на допълнителен платен годишен отпуск
Трудови заболявания и професионални заболявания
Трудови злополуки
Процедура "Разследване, регистриране и отчитане на трудовите злополуки"
- Заповед за определяне на лице, което да поддържа регистъра на трудовите злополуки
- Регистър на трудовите злополуки
- Заповед за сформиране на комисия за разследване на трудова злополука за конкретен случай
- Заповед за определяне на постоянна комисия за разследване на трудови злополуки
- Протокол от разследване на трудова злополука
- Декларация за трудова злополука - Обр. 0-11/2022/НОИ
- Разпореждане на основание чл. 60, ал. 1 от КСО за приемане или неприемане на злополука за трудова
- Заповед и програма за извънреден инструктаж при трудова злополука
Застраховане за риска трудова злополука
Процедура Застраховане за риска „трудова злополука“
- Протокол за проведени консултации с комитета/групата по условия на труд и службата по трудова медицина
- Заповед за определяне на работниците и служителите, които подлежат на задължително застраховане за риска "трудова злополука"
Професионални заболявания
Процедура за признаване на професионалните болести
- Бързо известие – Бл. МЗ № ПИ – 58/2008
- Производствена характеристика – Бл. МЗ № П 601/2008
- Протокол за проучване на професионална болест – Обр. О-20/2008/НОИ
Специална закрила
Определяне на места за трудоустрояване / Трудоустрояване
Процедура "Определяне на места за трудоустрояване"
- Заповед за сформиране на комисия по трудоустрояване
- Протокол от заседание на комисията по трудоустрояване със списък на определените места
- Производствена характеристика
- Дневник за регистриране на трудоустроените лица
- Заповед за трудоустрояване чрез преместване на нова длъжност
Квоти за хора с трайни увреждания
Процедура "Задължения за назначаване на хора с трайни увреждания"
- Заповед за дейности по изпълнение на задължението по чл. 38 ЗХУ - версия 2021 г.
- Протокол за съгласуване на работни места за изпълнение на квотата по чл. 38, ал. 1 от ЗХУ - версия 2021 г.
- Заповед за утвърждаване на списък на определените работни места за изпълнение на квотата по чл. 38, ал. 1 от ЗХУ - версия 2021 г.
- Примерна обосновка относно освобождаване от задължението за назначаване на хора с трайни увреждания поради специфични фактори
- Бланка на информацията, която се изисква да бъде попълнена от работодателя при проверка от Инспекция по труда.
- Констативния протокол, който издава ИТ след проверка. Той е само за информация какво да очаквате след проверката.
Бременни, кърмачки, ин-витро
Наемане на работа на непълнолетни лица
Процедура "Наемане на работа на непълнолетни лица"
- Искане за издаване на разрешение от Инспекция по труда за приемане на работа на непълнолетни лица
- Писмена декларация от родител, настойник или попечител, че е уведомен за възможните рискове в работата и за мерките, предприети за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд от работодателя за лицето до 18 г.
- Писмено съгласие на родител, попечител или настойник за сключване на трудов договор от лица между 14 и 15 години
Строителство
Документи за строителен обект
- Заповед за определяне на лица за оказване на първа помощ и борба с бедствия, пожари и аварии
- Заповед за създаване на организация за ПБ на територията на строителната площадка
- Протокол за приемане на строително скеле
- Заповед за прилагане на мерки при работа на открито за строителен обект - студен период
- Заповед за прилагане на мерки при работа на открито – горещ период
Здравейте, при припадък на работник диабетик на инсулин и хипертоник , същия е отведен до здравно заведение в пълно съзнание ,където мед.лица са предприели изследвания, установено кръвно налягане 90 /60 … Считаме ,че по докладваните обстоятелства не се касае за трудова злополука , но все пак изчакваме да видим какви ще са резултатите от мед.изследвания , за които на този етап всъщност можем да разберем само ако работника сподели… Знам от колеги ,че при подобни ситуации някои колеги правят Заповед за определяне на комисия за разследване и Доклад на комисията за да може наистина да отпадне определението за трудова злополука. Какво можете да споделите по темата, има примерен формуляр , документи, насоки, статия по темата , подходящо ли е да ползваме примерните документи по Темата „Отчитане……на трудовите злополуки“ или да се ограничим до Доклад от Ръководителя и Органа ЗБУТ и евентуално двама свидетели за здравния инцидент? Благодаря!
Здравейте, госпожо Ковачева,
Предлагам Ви да прегледате тази моя статия, писана като гост-автор при други колеги:
https://accountingnews.bg/%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0-%D0%B7%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D0%BA%D0%B0-%D1%81-%D0%BD%D0%B5%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE-%D1%83%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B5-381.html
Можете да използвате наличните образци за сформиране на комисия за разследване и протокол от разследването, като замените думите „трудова злополука“ с „инцидент“.
https://zbut.eu/biblioteka/protsedura-po-naredba-za-ustanovyavane-razsledvane-registrirane-i-otchitane-na-trudovite-zlopoluki/