Процедури и образци на документи

Как да определим длъжностно лице по ЗБУТ във фирмата

• Длъжностна характеристика на Ръководител, здравословни и безопасни условия на труд
• Длъжностна характеристика на Експерт, здравословни и безопасни условия на работа
• Заповед за възлагане функциите на орган за безопасност и здраве при работа като допълнително задължение на длъжностно лице
• Анализ на дейността и състоянието на безопасните и здравословни условия на труд
• Протокол за извършен контрол от органа по безопасност и здраве при работа

Определяне на представител на работодателя пред Инспекция по труда – чл. 403а КТ

• • Заповед за определяне на представители по чл. 403а КТ

Учредяване на Група по условия на труд в предприятие до 50 човека

Процедура "Учредяване на ГУТ в предприятие до 50 човека"

• Заповед за изграждане на ГУТ в предпритие с 5 до 50 работещи включително
• Покана за свикване на общо събрание за избор на представител в Група по условия на труд
• Протокол от общо събрание за избор на представител на работещите в ГУТ
• Протокол от учредително събрание на ГУТ
• Декларация за конфиденциалност от представител на работещите в ГУТ / зам. председател в КУТ

Учредяване на Група по условия на труд в отделните структурни звена на предприятие с над 50 човека

• Заповед за изграждане на ГУТ в отделните структурни звена на предпритие с повече от 50 работници и служители
• Покана за свикване на общо събрание за избор на представител на работещите в ГУТ в структурно звено
• Протокол от общо събрание на структурно звено за избор на представител на работещите в ГУТ за звеното
• Декларация за конфиденциалност от представител на работещите в ГУТ / зам. председател в КУТ

Учредяване на Комитет по условия на труд

Как да учредим Комитет по условия на труд (КУТ)

• Заповед за определяне на представители на работодателя в КУТ и свикване на общо събрание за избор на представители на работещите
• Протокол от общо събрание за избор на представители на работещите и заместник-председател на КУТ
• Протокол от учредително заседание на КУТ
• Декларация за конфиденциалност от представител на работещите в ГУТ / зам. председател в КУТ

Обучение на КУТ/ГУТ

Процедура "Обучение на представителите в комитетите и групите по условия на труд"

• Заповед за определяне на представителите, които ще бъдат обучавани, периода и начина за провеждане на обучението
• Примерна програма за първоначално обучение
• Примерна програма за ежегодно обучение
• Образец на удостоверение за първоначално обучение
• Протокол за ежегодно обучение

Представители на работещите по чл. 7а от Кодекса на труда

• Набор от приложни документи по самоорганизиране и осъществяване на функциите по информиране и консултиране по чл. 130в КТ

Инструктажи

Процедура "Организация на инструктажите"

• Заповед за организация на инструктажите - малка фирма, без високорискови дейности
• Заповед за организация на инструктажите - с високорискови дейности
• Заповед за определяне на работни места, където инструктажът на работното място се допълва с обучение и изпит
• Нареждане за прикрепване на инструктиран към опитен работник
• Програма за начален инструктаж
• Програма за инструктаж на работното място
• Програма за ежедневен инструктаж
• Програма за периодичен инструктаж
• Програма за извънреден инструктаж при завръщане от майчинство
• Протокол за проведен устен изпит за знания по правилата за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд
• Служебна бележка за проведен начален инструктаж

Обучения, организация

Процедура "Организация на обученията по ЗБУТ"

• Заповед за определяне на видовете обучения; лицата, които ще бъдат обучавани; програми за провеждане на обученията и лицата, които ще провеждат обученията.
• Списък на длъжности и дейности, за които се изисква първоначално и/или периодично обучение
• Списък на дейности, за които се изисква правоспособност

ОЦЕНЯВАНЕ НА РИСКА

Процедура "Оценяване на риска"

• Програма за оценяване на риска
• Заповед за определяне на реда и начина за документиране на оценката на риска
• Програма мерки за предотвратяване, намаляване и ограничаване на риска
• Заповед за определяне на периодичността на оценката на риска

СПОРАЗУМЕНИЕ ПО ЧЛ. 18 ЗЗБУТ

• Споразумение по чл. 18 от ЗЗБУТ при дългосрочна съвместна работа на една площадка
• Споразумение по чл. 18 от ЗЗБУТ с външни фирми на територията на предприятието за определен срок
• Споразумение по чл. 18 за строителен обект

Лични предпазни средства

Процедура "Осигуряване на лични предпазни средства"

• Списък на лични предпазни средства и специално работно облекло
• Заповед за утвърждаване на списък на ЛПС и правила за предоставянето и използването на ЛПС
• Заповед за определяне на местата за съхраняване на лични предпазни средства, които се използват аварийно
• Личен картон за отчитане на специално, обикновено работно облекло и инструменти
• Протокол от проверки и замяна на лични предпазни средства

Работно и униформено облекло

• Протокол от заседание на КУТ/ГУТ за обсъждане и съгласуване на списъка на безплатното работно и униформено облекло
• Списък на работно и униформено облекло

• Заповед за определяне на работниците и служителите, които имат право на намалено работно време
• Заповед за определяне на работниците и служителите, които имат право на допълнителен платен годишен отпуск
• Протокол за съгласуване на работниците и служителите, които имат право на допълнителен платен годишен отпуск

Трудови злополуки

Процедура "Установяване, разследване, регистриране и отчитане на трудовите злополуки"

• Заповед за определяне на лице, което да поддържа регистъра на трудовите злополуки
• Регистър на трудовите злополуки
• Заповед за сформиране на комисия за разследване на трудова злополука за конкретен случай
• Заповед за определяне на постоянна комисия за разследване на трудови злополуки
• Протокол от разследване на трудова злополука
• Декларация за трудова злополука - Обр. О-11/2006/НОИ
• Разпореждане на основание чл. 60, ал. 1 от КСО за приемане или неприемане на злополука за трудова
• Заповед и програма за извънреден инструктаж при трудова злополука

Застраховане за риска "Трудова злополука"

Процедура Застраховане за риска „трудова злополука“

• Протокол за проведени консултации с комитета/групата по условия на труд и службата по трудова медицина
• Заповед за определяне на работниците и служителите, които подлежат на задължително застраховане за риска "трудова злополука"

Определяне на места за трудоустрояване и трудоустрояване

Определяне на места за трудоустрояване – актуализация 02.01.2019 г.

• Заповед за сформиране на комисия по трудоустрояване
• Протокол от заседание на комисията по трудоустрояване със списък на определените места
• Производствена характеристика
• Дневник за регистриране на трудоустроените лица
• Заповед за трудоустрояване чрез преместване на нова длъжност

Задължение за назначаване на хора с трайни увреждания

Процедура "Задължение за назначаване на хора с трайни увреждания" - актуализирана с изискванията на Правилника за прилагане на Закона за хората с увреждания.

Разследване на професионална болест

Процедура за признаване на професионалните болести

• Бързо известие – Бл. МЗ № ПИ – 58/2008
• Производствена характеристика – Бл. МЗ № П 601/2008
• Протокол за проучване на професионална болест – Обр. О-20/2008/НОИ

Процедура "Наемане на работа на непълнолетни лица"

• Искане за издаване на разрешение от Инспекция по труда за приемане на работа на непълнолетни лица
• Писмена декларация от родител, настойник или попечител, че е уведомен за възможните рискове в работата и за мерките, предприети за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд от работодателя за лицето до 18 г.
• Писмено съгласие на родител, попечител или настойник за сключване на трудов договор от лица между 14 и 15 години

Процедура "Организация и провеждане на периодични медицински прегледи"

• Списък на професиите и длъжностите, при които работещите подлежат на задължителни периодични медицински прегледи и изследвания
• Декларация за отказ от явяване на периодичен медицински преглед

ФИЗИОЛОГИЧНИ РЕЖИМИ НА ТРУД И ПОЧИВКА

Процедура "Въвеждане на физиологични режими на труд и почивка"

• Протокол на КУТ/ГУТ за обсъждане на възможностите за въвеждане на физиологичен режим на труд и почивка
• Възлагателно писмо за разработване на физиологичен режим на труд и почивка
• Физиологичен режим на труд и почивка при работа с видеодисплей

ФАКТОРИ НА РАБОТНАТА СРЕДА

МИКРОКЛИМАТ

Процедура по Наредба № РД-07-3/2014 г. за микроклимата на работните места – закрити помещения

Процедура по Наредба № РД-07-3/2014 г. за микроклимата на работните места – работа на открито

• Заповед за преразглеждане на оценката на риска за здравето и безопасността на работещите от параметрите на микроклимата
• Протокол от заседание на КУТ/ГУТ за обсъждане на необходимостта от измервания на параметрите на микроклимата, когато не са необходими.

ЕЛЕКТРОМАГНИТНИ ПОЛЕТА

Процедура за оценка на риска за експозиция на електромагнитни полета – част 1

Извършване на оценка на експозицията за експозиция на електромагнитни полета – част 2: риск за всички работещи

• Покана и декларация за предоставяне на информация във връзка с оценка на риска от електромагнитни полета

ХИМИЧНИ АГЕНТИ И ОХВС

Химични агенти

Ръководство за управление на риска при експозиция на химични агенти

• Картотека  за използваните опасни вещества и тяхната характеристика
• Списък на работещите при рискове, свързани с експозиция на канцерогени и мутагени
• План за предотвратяване и ликвидиране на аварии с опасни химични агенти

Съхранение на опасни химични вещества и смеси

Процедура по Наредба за реда и начина за съхранение на опасни химични вещества и смеси

Ръководство за извършване на оценка на безопасността на съхранението на опасни химични вещества и смеси

• Заповед за определяне на отговорни лица за съхранението на ОХВС и лица имащи право на достъп
• Инструкция за обучението на отговорните лица за съхранението на ОХВС
• Инструкция за безопасно съхранение, товарене и разтоварване на ОХВС, лични предпазни средства, предоставяне на информация и контрол за спазване на правилата
• Инструкция за обезвреждане на отпадъци от опасни химикали

Процедура "Организация на безопасна работа в ограничени пространства"

• Регистър на местоположението и предвидимите опасности, включително изисквания за издаване на разрешение и упълномощени ръководители
• Заповед за определяне на ограничените пространства, за влизане в които се изисква издаване на разрешение за работа и образец на разрешително.

РАБОТНО ОБОРУДВАНЕ

Поддръжка на работното оборудване

• Протокол за извършена проверка за правилното функциониране на оборудване съгласно чл. 168a, ал. 5 Наредба 7/1999г.

Товарно-разтоварни работи и стелажи

• Заповед за извършване на проверки на стелажите и образец на дневник

Електрокари и мотокари

Процедура за организация на безопасната експлоатация на електрокари и мотокари

• Заповед за оправомощаване на лица за управление на кари
• Правила за движение на карите на територията на предприятието
• Дневник за експлоатация на електрокар/мотокар
• Чек-лист за ежедневна проверка на кара преди започване на работа

СЪОРЪЖЕНИЯ С ПОВИШЕНА ОПАСНОСТ

Процедура за организация на безопасната експлоатация на повдигателни съоръжения – кранове и телфери

• Заповед за определяне на отговорно лице за безопасната експлоатация на съоръжения под налягане
• Заповед за определяне на отговорно лице за безопасната експлоатация на повдигателни съоръжения
• Дневник за проверка на товарозахващащи приспособления
• Протокол за проверка на повдигателни съоръжения от отговорното лице за безопасната експлоатация
• Инструкция за безопасна работа с верижен електротелфер
• Инструкция по безопасност на труда при работа с автокран
• Инструкция за безопасна работа с портален кран с товароподемност 2000 кг и променящо местоположение

ПОЖАРНА И АВАРИЙНА БЕЗОПАСНОСТ

• Пожарно досие по Наредба № 8121з-647 от 1 октомври 2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите
• Примерни планове по Закона за защита при бедствия
• Протокол за проведено практическо проиграване на план за евакуация
• План за предотвратяване и ликвидиране на аварии с автомобили
• План за предотвратяване и ликвидиране на аварии с опасни химични агенти

ЕЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТ

• Заповед за определяне на отговорно лице за техническата експлоатация на енергообзавеждането, когато е допустимо да не се назначи енергетик
• Заповед за определяне на лице, което да прави проверки на ръчните и преносими ел.инструменти
• Заповед за определяне на периодичност на измервания по електробезопасност
• Заповед за определяне на отговорно лице за проверки на защитните средства, които са в експлоатация
• Дневник за проверка на наличието и състоянието на защитните средства

Вътрешнофирмено обучение за първа квалификационна група по електробезопасност

Процедура

• Заповед за вътрешнофирмено обучение за първа квалификационна група по електробезопасност
• Протокол за проведен изпит за първа квалификационна група и дневник за протоколите
• Удостоверение за продобита квалификационна група по безопасност при работа по електрообзавеждане с напрежение до 1000 V

Вътрешнофирмено обучение за втора до пета квалификационна група

• Заповед за състава на изпитната комисия за квалификационна група – писмен изпит
• Заповед за състава на изпитната комисия за квалификационна група – устен изпит

СТРОИТЕЛЕН ОБЕКТ

• Заповед за определяне на лица за оказване на първа помощ и борба с бедствия, пожари и аварии
• Заповед за създаване на организация за ПБ на територията на строителната площадка
• Протокол за приемане на строително скеле

УКРЕПВАНЕ НА ТОВАРИ

Прилагане на изискванията на Наредба № 7 от 27.04.2018 г. за укрепване на превозваните товари