Ръководство за правилно документиране на инструктажите

В тази статия ще научите какви са нормативните изисквания за документиране на инструктажите, какви са най-чести допусканите грешки и някои добри практики при документиране на инструктажи.

Нормативни изисквания за документиране на инструктажите

Изискванията за документиране на инструктажите са посочени в Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. , като в Приложение 1 на наредбата има образци на три вида книги за инструктаж по безопасност и здраве при работа:

  • книга за начален инструктаж
  • книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж
  • книга за ежедневен инструктаж

Най-общо в наредбата е посочено кой инструктаж къде се документира, което е видно и от наименованията на книгите, а именно:

  • Инструктажите, проведени по реда на наредбата, се документират в Книги за инструктажи съгласно приложение № 1.
  • Инструктажите на лицата по ал. 1, т. 6 се провеждат и документират по ред, установен от работодателя - това са посетителите в производствени звена, за които работодателят определя дали ще се ползва някой от наличните образци или ще има друг формат за документиране.

В тази статия ще се спрем на правилните записи в книгите за инструктаж - образци.

СЪДЪРЖАНИЕ

Общи правила за правилно документиране

  • Правило № 1: Пореден номер на инструктажа
  • Правило № 2: Пишат се трите имена на инструктирания
  • Правило № 3: Пълно изписване на звеното и длъжността
  • Правило № 4: В антетката не се пише
  • Правило № 5: Без знак за повторение —||—
  • Правило № 6: За всеки инструктиран – отделен подпис на инструктиращия
  • Правило № 7: Без празни редове
  • Правило № 8 Задължително подпис на инструктирания
  • Правило № 9 Задължително подпис на инструктиращия

Специфични правила при документиране на начален инструктаж

  • Правило № 1 Номер на служебна бележка
  • Правило № 2 Дата на провеждане на инструктажа

Специфични правила при документиране на инструктаж на работното място

  • Правило № 1 Продължителност на инструктажа
  • Правило № 2 Подпис на ръководителя, разрешил самостоятелна работа
  • Правило № 3 В колоната „вид на инструктажа“ се записва „инструктаж на работното място“.

Специфични правила при документиране на ежедневен инструктаж

  • Правило № 1 Кратко съдържание на инструктажа
  • Правило № 2 Работен номер

Специфични правила при документиране на периодичен инструктаж

  • Правило № 1 Конкретна дата на провеждане
  • Правило № 2 Без подпис в последната колона
  • Правило № 3 Спазване на периодичността
  • Правило № 4 В колоната „вид на инструктажа“ се записва „периодичен“.

Специфични правила при документиране на извънреден инструктаж

  • Правило № 1 Конкретна дата на инструктажа
  • Правило № 2 В колоната „вид на инструктажа“ се записва „извънреден“.
  • Правило № 3 Програма на извънредния инструктаж

Въпроси и отговори по документиране на инструктажите

Вашият коментар

2 мнения за “Ръководство за правилно документиране на инструктажите”

  1. Здравейте,
    Би могло началния инструктаж да се проведе в един и същ ден с извънреден инструктаж. Например, ако има трудова злополука и заповед, с която се изисква да се проведе извънреден инструктаж на всички работещи, то след началния инструктаж, на новопостъпилия може да се проведе и извънреден инструктаж.
    Може в конкретната заповед за провеждане на извънредния инструктаж да се посочи, че новопостъпили се запознават с информацията (темата) на този инструктаж при началния или по време на инструктажа на работното място и тогава няма да е необходимо да го документирате отделно.

    Извънредният инструктаж се прави при настъпване на определени обстоятелства, описани в чл. 16 на Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. , т.е. той няма периодичност. Може да се наложи в два последователни дни, а може и цяла година да не се наложи да се прави.

    Ако желаете да уточним конкретната ситуация, не се колебайте да се свържете с мен на тел. 0889 319 568

  2. Здравейте, имам въпрос относно извънредния инструктаж на новопостъпил служител. Може ли да съвпада в началния инструктаж или ако не, то кога трябва да се направи. Също така,на колко време трябва да се прави извънреден инструктаж. Благодаря!